Tämä on Terapia RaKeMo:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 3.2.2019.
1. Rekisterinpitäjä
Terapia RaKeMo
Y-tunnus 2959862-4
osoite: Kytösuontie 6 E 76, 00300 Helsinki
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Anne Tujunen,
anne.tujunen@rakemo.fi, 0451827878
3. Rekisterin nimi
Terapia RaKeMo:n asiakasrekisteri
4. Rekisterin pitämisen peruste
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella. Rekisteriin merkitään rekisteröidystä ainoastaan asiakassuhteen kannalta oleellista tietoa
5. Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on asiakassuhde.
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, kuten asiakassuhteen ja laskutuksen hoitamiseen.
6. Rekisterin tietosisältö
Rekisteristä löytyy asiakassuhteen aikana asiakkaan yksilöintitiedot (nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero) laskutusta ja yhteydenpitoa varten. Laskut lähetetään sähköpostitse. Terapiaprosessin aikana terapeutti kirjaa asiakkaan nimimerkillä manuaalisesti merkintöjä asiakastapaamisista. Kirjauksia ei tehdä sähköisesti.
7. Henkilötietojen säilyttäminen
Asiakkaan yksilöintitiedot säilytetään laskutuksen ja kirjanpitolain vaatiman ajan. Asiakassuhteen aikana syntyvät paperiset kirjaukset säilytetään terapiasuhteen ajan lukitussa laatikossa. Paperiset kirjaukset tuhotaan kuukauden sisällä asiakassuhteen päättymisestä tai asiakkaan toiveiden mukaan.
Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2,10§) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
8. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta nettisivujen yhteydenottolomakkeen kautta, sähköpostitse, puhelimitse, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietoa.
Evästeet
Terapia RaKeMo käyttää evästeitä ja mahdollisesti muita samankaltaisia teknologioita verkkosivuillaan. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat sivustossa vierailevan päätelaitteen muistiin hyödyllisen tiedon keräämistä ja muistamista varten verkkosivun toiminnallisuuden ja käytettävyyden parantamiseksi. Voimme käyttää evästeitä ja muita samankaltaisia teknologioita myös tilastollisiin tarkoituksiin kuten koostaaksemme tilastoja verkkosivujen käytöstä ymmärtääksemme, kuinka käyttäjät käyttävät verkkosivuja ja parantaaksemme käyttäjäkokemusta.
Käyttäjä voi estää evästeiden asettamisen, rajoittaa evästeiden käyttöä tai poistaa niiden vastaanotto selaimesta. Koska evästeet mahdollistavat verkkosivun toiminnan, evästeiden käytön rajoittaminen saattaa vaikuttaa verkkosivun käytettävyyteen
9. Tietojen säännönmukaiset luovutukset (ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle)
Tietoja ei luovuteta muille tahoille. Tietoja luovutetaan viranomaisille vain lain edellyttämissä tapauksissa.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Manuaalisesti ylläpidettävät aineistot sijaitsevat tiloissa, joihin on asiattomilta pääsy estetty. Vain rekisterinpitäjällä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin.
11. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukaisesti oikeus tarkastaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Rekisteröidyn pyynnöstä henkilötietoihin tehdään tarpeelliset oikaisut ja täydennykset sekä poistetaan käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot. Tietojen tarkastus ja päivitys edellyttää, että rekisteröity ottaa yhteyttä rekisterin ylläpitäjään kirjallisesti.
12. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Terapia RaKeMo kehittää liiketoimintaansa jatkuvasti ja pidättää siksi oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä palveluissaan. Muutokset voivat perustua myös muutoksiin lainsäädännössä. Terapia RaKeMo suosittelee rekisteröityjä tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.
13. Suostumus
Käyttämällä sivustoa hyväksyt tämän tietosuojakäytännön.